Esta política de privacidad establece la base sobre la cual trataremos cualquier información personal que podamos obtener, respetando en todo momento los principios de licitud, lealtad y transparencia, así como el resto de obligaciones y garantías establecidas en la normativa vigente sobre protección de datos personales.
Su consentimiento será obtenido de forma clara y univoca mediante la recogida de su firma en formulario papel, o mediante la acción de pulsar el botón "enviar" de la solicitud.
Asimismo, se le informa que usted podrá revocar los consentimientos otorgados cuando así lo desee, contactando con AENOR en los canales habilitados al respecto e informados en la presente política.
3. DATOS QUE TRATAREMOS
Los datos a tratar por AENOR el marco de la relación con el interesado y en función de la finalidad del tratamiento comprenderán, a título enunciativo y no limitativo, las siguientes categorías:
- Datos de contacto privados y datos de identificación. (Nombre y apellido, dirección, email, número de teléfono fijo o móvil).
- Datos relativos a empleo y a la organización. (empresa, departamento, cargo, responsabilidades, funciones).
- Datos relativos a circunstancias profesionales y de formación (carrera, datos del puesto, periodo de empleo, tareas, actividades, estudios, calificaciones, evaluaciones).
- Datos económicos para la gestión de facturación (cuenta bancaria).
- Datos de alergias y otros datos relacionados con salud.
- Datos relativos a fotografías y vídeos sobre imagen personal.
4. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
En cumplimiento del principio de limitación del plazo de conservación, los datos recogidos serán tratados única y exclusivamente durante el tiempo necesario y para las finalidades para las que se hayan recabado en cada momento. En este sentido, los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite la supresión por el interesado, en tanto en cuanto sean necesarios para dar respuesta a la relación contractual, para dar respuesta a las peticiones o solicitudes realizadas, y durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales que en cada caso correspondan acorde con cada tipología de datos.
5. CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS
AENOR únicamente intercambiará datos personales con terceros destinatarios de confianza para cualquiera de las finalidades previstas en la Política de Privacidad, con el objetivo de mantener y ejecutar la relación contractual. De igual modo, podrá comunicar datos a la ASOCIACION ESPAÑOLA DE NORMALIZACION (UNE) y a otras empresas del grupo, así como en las circunstancias legalmente exigibles en cumplimiento de cualquier normativa que resulte de aplicación, en los términos expuestos a continuación:
a)
Necesarias para la prestación del servicio
Ocasionalmente, AENOR podrá recurrir a proveedores de confianza que podrán tener acceso a datos personales para la prestación de los servicios contratados. Adicionalmente, se informa que podrán ser comunicados a Entidades Bancarias los datos personales que sean necesarios para la prestación, facturación y cobro de servicios.
b)
Las comunicaciones de datos entre las sociedades que forman AENOR y a la ASOCIACION ESPAÑOLA DE NORMALIZACION (UNE)
Las comunicaciones entre empresas del grupo estarán basadas en el interés legítimo de AENOR.
c)
Cumplimiento de una obligación legal
AENOR también podrá comunicar a terceros debidamente habilitados legalmente, su información personal cuando sea necesario para cumplir con la legislación o a requerimiento de una autoridad administrativa o judicial.
En ningún caso los datos de carácter personal del Cliente serán compartidos con terceras empresas, salvo previa información y consentimiento expreso del interesado.
6. DERECHOS DEL INTERESADO
De conformidad con lo establecido en la normativa aplicable, AENOR informa al cliente o usuario que tiene los siguientes derechos derivados de la normativa aplicable:
Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si en AENOR estamos tratando datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener copia sobre los datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por AENOR, salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por AENOR. Por ejemplo, cuando los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, el cliente podrá solicitar que suprimamos sin dilación indebida esos datos.
Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de AENOR su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. AENOR dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Portabilidad: permite al interesado recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
AENOR garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente,
siendo necesario para tal ejercicio que adjunte copia de su documento oficial de identificación y se comunique con nosotros a través de los siguientes canales:
- Escribiendo un correo electrónico a través de la siguiente dirección, aportando la misma información expuesta en el apartado anterior a:
datos@aenor.com
- A través de un escrito postal, indicando en la solicitud qué derecho ejerce, a la dirección C/ Génova nº6, 28004 de Madrid a la atención de la Asesoría Jurídica de AENOR.
Asimismo, y especialmente cuando el Cliente considere que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar reclamación ante la autoridad nacional de control de su país.
Las autoridades de control de los países europeos donde opera AENOR son:
España ->
Agencia Española de Protección de Datos
Italia ->
Garante per la protezione dei dati personali
Portugal ->
Comissão Nacional de Potecção de Dados